Cómo enviar carta certificada

carta certificada feaute

Seguramente alguna vez has querido enviar un paquete o una carta muy importante a través del correo. Sin embargo, al enviar cosas importantes por correo, te enfrentas a un montón de problemas. Los paquetes se pierden a veces. Algunas medidas de seguridad no son eficientes y tu paquete puede terminar en manos de otra persona. Para esto existen las cartas certificadas.

El correo certificado no es más que un servicio ofrecido por las compañías de correo. Gracias a este servicio, puedes enviar esa carta tan importante y tener la seguridad de que llegará a manos de su destinatario. Una vez que envíes una carta certificada tendrás una constancia legal y de carácter jurídico de que realizaste el envío. Además, a tu carta se le asignará un código de seguimiento para que puedas saber acerca de su ubicación y estado desde que la envías hasta que la reciben.

Recibiendo carta certificada

La ventaja principal de enviar una carta certificada, es que la misma no será entregada a nadie que no sea el destinatario. De hecho, el destinatario deberá firmar para dejar constancia de que recibió la carta.

Paso a paso para enviar una carta certificada

1. Prepara el documento que vayas a enviar

Por lo general, este servicio se usa para envío de documentos importantes. Pueden ser contratos de empleo o de arrendamiento, documentos civiles como actas de nacimiento, entre otros.

sobre para envio certificado

Lo primero que debes tener en cuenta es que lo que vayas a enviar, debe cumplir con las medidas y el peso permitidos para el envío de cartas certificadas. El peso no debe exceder los 0,5 Kg. El formato debe ser de sobre o similares.

En cuanto a las dimensiones, las medidas mínimas del sobre son 14×9 centímetros. Por otra parte, la suma del ancho, largo y alto no debe exceder los 90 centímetros.

2. Identifica tu sobre

Los datos de la persona que recibirá la carta deben estar en el frente del sobre. Sé bastante específico e incluye datos como nombres, apellidos, alguna identificación, dirección exacta, código postal, ciudad y país.

carta certificada identificación

También debes especificar tu información en la pestaña del sobre.

3. Selecciona la empresa de correos por la que desees enviar tu carta certificada

Recuerda asegurarte de que la empresa brinde el servicio de cartas certificadas. Además, ten en cuenta que el servicio de carta certificada es un poco más costoso, por lo que te conviene revisar las tarifas al momento de elegir el servicio.

4. Dirígete a la oficina de correos y contrata el servicio.

En la oficina de correos te entregarán un formato que deberás llenar. Este formato por lo general es un formulario en el que debes incluir datos tanto tuyos como de la persona a quien va dirigida la carta.

Una vez sellado el sobre y lleno el formulario, debes pagar la tarifa de envío. Como ya te comentamos, probablemente sea un envío un poco más costoso de lo normal, pero eso depende de la empresa de correos y el lugar destino de la carta.

5. Recibe tu código de seguimiento

Una vez pagado el servicio y entregado el sobre a la oficina de correos, recibirás un código de seguimiento. Con este código, podrás ingresar a la plataforma web de la oficina de correos y tener información acerca del estado de tu envío en todo momento. De igual forma, el código te permitirá solicitar información del envío en la oficina de correos también.

recibo de carta certificada

¿Qué pasa si la compañía de correos no puede entregar la carta?

Por lo general, la empresa de correos intentará entregar tu carta certificada varias veces. Si en esas ocasiones no encuentra al destinatario de la carta, dejará notificaciones el mismo con la información de la oficina postal donde puede retirar su carta. Si después de eso, no se logra que la carta sea recibida, te será devuelta.

¿Puedo enviar un email certificado?

Los emails son cartas virtuales. Así que sí, sí se puede. Para ello debes:

1. Elegir una empresa de correos que brinde este servicio.
2. Regístrate en el servicio de email certificado de la empresa que hayas elegido.
3. Usa el servicio para redactar el email que deseas enviar.
4. Además de envía el email al correo de la persona que deseas que reciba la carta, especifica que deseas enviar una copia del correo a la empresa de correos que hayas contratado.
5. Recibe la constancia de que has enviado el correo y de que ha sido recibido. Esta misma constancia la recibirá el destinatario de tu email.

Ya sabes todos los pasos que debes seguir si deseas enviar una carta certificada.

¿Alguna vez has enviado una? Cuéntanos de tu experiencia con la empresa de correos que contrataste.

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