Cómo hacer un índice de Word

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Los índices son esenciales en cualquier documento. En especial si es un documento de muchas páginas. Contar con un índice te permitirá ahorrar tiempo, pues bastará con que busques el tema que te interesa para saber en qué página del documento se encuentra. Una vez que conozcas el número de página, sólo tendrás que dirigirte a dicha página en el documento.

Es por esta razón que es muy importante saber cómo hacer un índice en word. De hecho, es común que colegios y universidades exijan que las investigaciones académicas entregadas por los alumnos posean un índice. Hecho que aplica tanto para si la investigación va a ser entregada en un formato físico, como si va a ser entregada en formato digital.

Por eso aquí te explicaremos de manera sencilla y paso a paso cómo hacer un índice en Word.

1. Abre el programa Microsoft Word en tu computadora.

El primer paso es acceder al software que te permitirá redactar el documento y estructurar su respectivo índice. Microsoft Word es un editor y procesador de texto y forma parte de un conjunto de aplicaciones llamado “Microsoft Office”. En este conjunto de aplicaciones, podrás encontrar también Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, entre otros.

abriendo word

2. Crea un documento nuevo o abre el documento en el que vas a trabajar

Para crear un documento nuevo, deberás seleccionar “documento en blanco”. Si quieres abrir un documento que ya tenga contenido, ve a “archivo” y selecciona “abrir”. Elige el documento sobre el que quieras trabajar en la ubicación de tu computadora donde se encuentre, y haz click en “abrir”

documento en blanco

3. Señala cuáles serán tus títulos y subtítulos

Este proceso puedes hacerlo conforme vas escribiendo tu documento. Pero también cuando ya lo has finalizado y deseas crear el índice. En la pestaña “inicio” encontrarás la sección “estilos”. En “estilos” verás formatos como “título 1” y “título 2”.

título 1

Asigna a los títulos de los temas de tu documento estos formatos según corresponda. Recuerda que los “título 1” señalan una temática específica, y los “título 2” señalan subdivisiones de dicha temática.

Titulo 2

Así mismo, si quieres separar los temas que forman parte de los “título 2”, puedes utilizar el formato “título 3” y así sucesivamente.

4. Crea el índice

En word, dirígete a la pestaña “referencias”. Encontrarás la opción “tabla de contenido”. Se desplegará un menú en el que podrás elegir el tipo de índice que quieres crear.

opciones de tabla de contenido

5. Personaliza tu índice

Si ninguna de las opciones predeterminadas de índices que te ofrece word se ajusta a lo que necesitas, dale click a “tabla de contenidos personalizada”.

En esta opción podrás modificar la cantidad de niveles jerárquicos que quieres que se muestren en el índice. También podrás modificar el formato del índice e incluso si deseas mostrar el número de páginas.

Tabla de contenido personalizada

Una vez hayas establecido las características de tu índice, haz click en “aceptar”. Verás que la tabla de contenidos con los títulos y subtítulos que tú mismo has establecido se habrá creado en el documento.

6. Actualiza tu índice

Ya hiciste tu índice, pero decidiste agregar nueva información al documento. O realizaste cualquier tipo de modificación al contenido. Probablemente esto haya movido la ubicación de varios de los títulos dentro del documento. Y te estarás preguntando si ahora debes crear el índice nuevamente.

La respuesta es no. Puedes seguir utilizando el que creaste. Lo único que debes hacer es seleccionar el índice y verás que aparece una especie de marco delimitándolo. En la esquina superior derecha del marco, verás un botón que dice “actualizar tabla”.

actualizar tabla

Si haces click en “actualizar tabla”, word te preguntará si quieres actualizar sólo los números de página o toda la tabla. La primera opción puedes usarla si sólo has incluido nuevo contenido que haya podido mover los títulos a otras páginas. La segunda opción la usarás si el nuevo contenido incluye nuevos títulos y subtítulos que deban aparecer en el índice.

No vuelvas a sufrir por el hecho de tener que hacer índices para tus documentos. Sólo tienes que seguir los sencillos pasos que te hemos explicado. Ya has visto qué fácil es. Cuéntanos si alguna vez has tenido que hacer algún índice en word y cómo lo has hecho. ¿Has escrito uno por uno los títulos en el índice? ¿Has tenido que indicar manualmente el número de página? Te leemos en los comentarios.

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